本日行われた１２歳以下女子シングルスにおいて、シード選手から提出された欠場届によりドロー変更を事前に行っておりました。
大会のブログでご案内した上で、変更の対象になった選手に対しては電話連絡で確認を行っておりましたが、どうしても連絡がとれなかった選手がいました。
大会運営事務局としては、変更の対象となった選手が変更の事実を知らず、変更前の集合時間に来た場合には対戦相手の選手等に事情を説明し理解を頂いた上で、DEFにはせずに試合を行って頂く方針でおりました。
本来ならば欠席扱いとなりますが、仮ドロー発表後にも欠場届によりドローが変更になる場合があり、大会主催者側がホームページ等で情報発信をしている場合には細目にチェックをする必要があることを、大会要項等で十分にご案内できていなかったこ
とも考慮し、出来る限り試合を行って頂ける様にと考えた次第でした。
結果として、変更の対象となった選手は変更の事実を知らず、集合時間には来ませんでした。
既に集合して頂いている選手の皆さんに説明をしたところ、選手の保護者の方からご意見を頂きました。
ご意見の内容は下記の通りです。
・ルールに基づいて欠席扱いにするべきである。
・連絡がとれなっかたので融通をきかせるというのは、規則を守っている他の者に対して不公平である。
・一度公表したことを個別の事情により変更することは大会運営の透明性と公平性が疑われるものである。
・連絡がとれないことを考える等、中途半端な方針でドロー変更を行っているのならば最初からやらないほうがよい。
頂いたご意見の内容はもっともなことでありました。
大会運営事務局において検討し、再度参加者の皆様にご説明をした上で下記の対応をとらせて頂くこととしました。
・該当するドロー変更は行わなかったものとし、変更前のドローで試合を進行する。
・欠場届を提出したシード選手の位置はBYEとする。
今回の件については、大会運営事務局の対応が選手及び関係者の皆様にご迷惑をお掛けしたものと反省しております。
欠場届が提出されてもシード変更を行わない大会も存在する中で、少しでもルールをご理解頂こうと努力したつもりでしたが、それが混乱を招くことになってしまったようです。
本件の反省を来年度の大会に活かすために、大会運営方法を改めて検討し直したいと考えております。
本日、ご迷惑をお掛けした皆様に改めてお詫び申し上げます。

尚、本日の日程は全て予定通りに終了致しました。
明日の集合時間に変更はありません。
試合会場でお待ちしております。